Порядок сертификации систем менеджмента

1. Организационный этап
   • Подача заявки на сертификацию системы менеджмента (СМ) требованиям заявленного стандарта
   • Заключение договора на проведение сертификации
   • Предоставление заявителем запрашиваемых органом по сертификации сведений и документов СМ
   • Формирование аудиторской группы
2. Первый этап аудита по сертификации СМ
   • Анализ представленных сведений и документов СМ заявителя
   • Подготовка отчета по первому этапу аудита
   • Уведомление заявителя о результатах предварительной оценки СМ.
3. Подготовка второго этапа аудита по сертификации СМ
   • Подготовка плана аудита
   • Формирование аудиторской группы
   • Подготовка документов
4. Проведение аудита по сертификации СМ «на месте»
   • Проверка соответствия системы менеджмента организации требованиям заявленного стандарта
   • Подготовка отчета по результатам аудита
   • Планирование корректирующих действий по выявленным несоответствиям
5. Принятие решения по результатам аудита по сертификации СМ
   • Рассмотрение отчета по результатам аудита и результатов выполнения плана корректирующих действий
   • Решение (Оформление сертификата соответствия / Отказ в выдаче сертификата соответствия)
6. Проведение инспекционного аудита СМ

Сертификаты соответствия выдаются сроком на три года. В течение трех лет действия сертификатов проводятся два инспекционных аудита с периодичностью не реже одного раза в год. По результатам инспекционных аудитов органом по сертификации принимается решение о подтверждении действия сертификатов соответствия.

Для проведения процедуры ресертификации (аналогична порядку сертификации) организации необходимо подать Заявку в орган по сертификации за три месяца до окончания срока действия сертификата соответствия.

Если организация (держатель сертификата) желает расширить или сузить область сертификации, необходимо направить заявку (письмо-запрос) в орган по сертификации. Срок действия выдаваемого вновь сертификата остается тем же, что указан в отмененном сертификате. При расширении области сертификации орган по сертификации проводит аудит и оценку дополнительных процессов и процедур СМ.

Орган по сертификации имеет право приостановить действие сертификата в случаях, предусмотренных ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017 (ISO/IEC 17021-1:2015) «Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента», ГОСТ Р 53755-2020 (ISO/TS 22003:2013) «Системы менеджмента безопасности пищевых продуктов. Требования к органам, осуществляющим аудит и сертификацию систем менеджмента безопасности пищевых продуктов».

Более подробная информация о порядке сертификации систем менеджмента изложена в документе Правила сертификации ОС СМ (ПР-01), предоставляемом по запросу.